Conhecendo o dashboard
O dashboard é a primeira tela que você vê ao entrar na sua loja na Cooud e funciona como o centro de comando de toda a sua operação. É ali que vendas, repasses, métricas e a situação financeira do seu negócio aparecem reunidos em um só lugar, sem precisar abrir planilhas ou cruzar relatórios soltos. Entender o dashboard logo no começo economiza muito tempo depois. Você passa a saber exatamente onde olhar para responder perguntas do dia a dia, como "quanto vendi neste período?", "quanto já posso sacar?" e "qual oferta está convertendo melhor?". Este guia destrincha cada bloco da tela e mostra como transformar esses números em decisões. O vídeo no topo faz um tour rápido; aqui embaixo, aprofundamos o porquê de cada indicador.
Onde você está: a tela inicial e o filtro de período
Assim que você entra na sua conta, o dashboard abre automaticamente e consolida a visão financeira do período selecionado. Pense nele como o resumo executivo da sua loja: uma fotografia rápida de quanto entrou, quantos pedidos foram aprovados e quanto já está disponível para você.
O controle mais importante dessa tela é o filtro de período, normalmente no topo. Você pode usar um atalho como "Este mês" ou definir um intervalo de datas personalizado. Vale memorizar uma regra simples: tudo o que aparece no dashboard reflete esse intervalo. Se algum número parecer estranho ou "sumido", o primeiro passo é conferir qual período está selecionado.
- Indicadores financeiros — saldo, receita e pedidos do período escolhido
- Gráfico de tendência — a evolução da receita ao longo do tempo
- Filtro de período — define a janela de tempo de todos os números da tela
- Menu lateral — o atalho para as demais áreas (produtos, transações, análise e mais)
Os indicadores financeiros principais
No alto do dashboard ficam os indicadores que resumem o resultado do período. Saber o que cada um representa evita leituras equivocadas e deixa a conferência muito mais rápida.
Repare na diferença entre receita bruta e receita líquida: a distância entre elas é apenas a taxa da Cooud. Não há cobranças escondidas nem deduções de terceiros — o que você vê como líquido é o que efetivamente fica com você.
- Saldo disponível — valor já liberado e pronto para saque
- Receita bruta — total arrecadado no período, antes de taxas e reembolsos
- Receita líquida — o que de fato fica com você, já descontada a taxa da Cooud (6,99% + R$ 1,20 por venda em lojas em BRL)
- Pedidos — número de compras aprovadas no período
- Ticket médio — valor médio por venda aprovada (ótimo para medir order bumps e upsells)
- Transações e repasses — volume processado e os valores em transferência para você
Saldo, reserva e a janela de recebimento
Nem todo valor vendido fica disponível para saque no mesmo instante. Entender o caminho que o dinheiro percorre é o que evita sustos e ajuda a planejar o seu fluxo de caixa com tranquilidade.
É por isso que é absolutamente normal ver uma venda aprovada sem que o valor esteja imediatamente disponível: ele caminha de pendente para disponível conforme a liquidação acontece. A reserva rolante, por sua vez, não tem liberação automática por uma data fixa — ela é avaliada e liberada pela equipe da Cooud. Acompanhe o saldo disponível para saber, a qualquer momento, quanto já pode ser sacado.
- Saldo pendente — vendas aprovadas que ainda estão dentro da janela de liberação
- Liquidação em D+14 — cada venda é liberada 14 dias após a compra (pagamentos por boleto liberam após a compensação)
- Reserva rolante (~15%) — uma parte de cada venda fica retida como reserva de segurança e é liberada somente após análise da equipe da Cooud, nunca por prazo automático
- Saldo disponível — o que já passou por todas essas etapas e pode ser sacado
O mapa do painel: as áreas que se conectam ao dashboard
O dashboard é o ponto de partida, mas é o menu lateral que leva às áreas onde você opera de fato. Vale dar uma volta por cada uma logo no início para saber exatamente onde agir quando precisar.
- Visão Geral — indicadores estratégicos (pedidos, receita líquida, ticket médio) com gráfico de tendência
- Produtos — crie e gerencie seu catálogo: módulos, aulas, preços e publicação
- Transações — todos os pedidos, com filtros e o detalhe de cada compra
- Análise — métricas aprofundadas de conversão e o Rastreador, com o mapa geográfico das vendas
- Afiliados — programa de afiliados, links de rastreamento e comissões
- Integrações — conecte ferramentas externas à sua operação
- Área de Membros (Cooud TV) — entrega do conteúdo aos alunos após a compra
- Checkout — use o construtor de checkout para personalizar a página de pagamento com a cara da sua marca
- Sites — páginas de vendas e landing pages sem precisar de código
- Colaboradores — adicione membros de equipe com permissões específicas
- Configurações — dados da loja, recebimento, notificações e preferências de segurança
Acompanhando vendas e transações no dia a dia
A área de Transações é onde você acompanha cada pedido de perto — a melhor amiga da sua conferência diária. Nela você filtra por status (aprovado, pendente, reembolsado, em disputa), período, produto e método de pagamento. Na Cooud, os métodos são cartão e boleto (o boleto está disponível em lojas em BRL, com o acesso liberado após a compensação).
Clicar em um pedido abre o detalhe completo, com os dados do comprador, o método de pagamento e o histórico de eventos da compra. Acompanhar as transações desde cedo é o que ajuda a resolver reembolsos e dúvidas antes que eles se transformem em disputas.
- Filtre por status para uma triagem rápida (por exemplo, ver só pendentes ou reembolsados)
- Abra um pedido para inspecionar comprador, método de pagamento e linha do tempo da compra
- Faça reembolsos (total ou parcial) e reenvie acessos direto pelo detalhe do pedido
- Use a lista para conciliar suas vendas com o saldo e a receita líquida do período
Transformando os números em decisões
Mais do que mostrar resultados, o dashboard e a área de Análise existem para ajudar você a decidir o próximo passo. O segredo é comparar períodos (semana a semana, mês a mês) em vez de olhar um dia isolado — a tendência conta muito mais do que um número solto.
Cruzar esses indicadores revela onde está o gargalo e onde está a oportunidade: se o ticket médio subiu, seus order bumps e upsells estão funcionando; se a taxa de aprovação caiu, vale revisar o checkout e o público das campanhas.
- Tendência de receita — identifique picos, quedas e sazonalidade para planejar campanhas e lançamentos
- Ticket médio — meça o impacto de order bumps e upsells nas suas ofertas
- Taxa de aprovação e reembolsos — sinais diretos da saúde do checkout e do alinhamento da oferta
- Rastreador — veja de quais regiões vêm suas vendas e direcione o tráfego
- Disputas e chargebacks — conteste com evidências e mantenha o índice baixo para proteger a saúde da conta
- Antes de ler qualquer número, confira o filtro de período: ele define toda a tela. Muitas vezes um "dia fraco" é só o intervalo de datas errado.
- Não confunda saldo disponível com saldo pendente. O pendente só vira disponível após a liquidação em D+14 (e, no boleto, após a compensação).
- Lembre-se de que cerca de 15% de cada venda fica em reserva rolante, liberada apenas após análise da equipe — considere isso ao planejar seu fluxo de caixa.
- Acompanhe a área de Transações todos os dias para tratar reembolsos e dúvidas cedo, antes que evoluam para disputas.
- Seu acesso é por código enviado ao e-mail (sem senha). Mantenha o e-mail da conta seguro: ele é a chave do seu negócio na Cooud.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre saldo disponível e saldo pendente?
O saldo disponível já passou pela liquidação (D+14) e está pronto para saque. O pendente são vendas aprovadas que ainda estão dentro da janela de liberação. Além disso, cerca de 15% de cada venda fica em uma reserva rolante, liberada somente após análise da equipe da Cooud — e não em uma data fixa nem de forma automática.
O que significa "receita líquida" no dashboard?
É o valor que efetivamente fica com você após a dedução da taxa da Cooud: 6,99% + R$ 1,20 por venda em lojas em BRL. A receita bruta é o total arrecadado antes das taxas e de eventuais reembolsos. A diferença entre as duas é apenas a taxa da Cooud, sem cobranças escondidas.
A venda está aprovada, mas o valor não aparece como disponível. É erro?
Não. Vendas aprovadas entram como saldo pendente e são liberadas na liquidação em D+14; pagamentos por boleto liberam após a compensação. Some-se a isso a reserva rolante (~15%), que é liberada após análise da equipe. Conforme a liberação acontece, o valor migra de pendente para disponível. Se algo ainda parecer divergente, fale com a gente em contact@cooud.com.